19 марта 2019 г. вступило в силу постановление Совета Министров Республики Беларусь «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» № 176 (далее – Инструкция 176). Теперь порядок возмещения расходов по командировкам в рамках РБ и за границу регламентируется единым документом.

Согласно нормам постановления изменен порядок возмещения расходов по найму жилого помещения. Теперь компенсация расходов в пределах размеров установленных Инструкцией 176 производится без предоставления подтверждающей документации.

Согласно ч. 1 ст. 15 Инструкции 176  возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов.

Приложением 1 установлены следующие размеры компенсаций:

Обращаем внимание, что согласно ч. 2 ст. 15 Инструкции 176 в случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено настоящим Положением.

Согласно ч. 1 ст. 16 возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.

Согласно п. 1 ст.9 возмещаются следующие расходы на проезду к месту командировки и обратно:

• в пределах Республики Беларусь - расходы по проезду железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов);
• за границу - проезд транспортом, которым работник направлен в командировку по любым тарифам, за исключением тарифов бизнес-класса.

Однако согласно ч. 2 ст.14 Инструкции 176 нанимателем командированному работнику могут быть возмещены в пределах места командировки за границей расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов.

Согласно ст. 13 при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.

При этом в случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (ч. 3 ст. 5 Инструкции 176).

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему международные автомобильные перевозки (далее - командированный водитель), возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных производится за каждые сутки в виде общей выплаты (далее - общая выплата) без представления подтверждающих документов в следующих размерах:

• за время нахождения в пределах Республики Беларусь - не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1;
• за время нахождения за границей - до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты определяются нанимателем (ст. 37 Инструкции 176).