Строительный аудит- проводится в первую очередь для поиска нарушений, которые были допущены в процессе строительства объекта на всех его стадиях - от процесса к его подготовке до момента сдачи в эксплуатацию и даже после. В ходе проверки выявляются отсутствие нужных согласований, ошибки в разработке проектно-сметных документов, объемы фактически выполненных работ по сравнению с заявленными, стоимость материалов и иных услуг подрядных организаций в соответствии с ранее заявленными, а также возможные нарушения законодательства в сфере строительной и архитектурной деятельности. Такого рода проверка может привести к значительной экономии, помогая заказчику избежать лишних трат связанных с оплатой строительных материалов, работ и услуг, а также гарантирует последующий контроль за работой подрядчика в соответствии с прописанными в документации требованиями на протяжении всего срока строительства.
Как показывает практика, большинство нарушений, выявленных в процессе проверки, связано с недопониманием между застройщиком и генеральным подрядчиком, ненадлежащим надзором со стороны Заказчика в силу отсутствия соответствующих кадров и или (времени), а также значительного объема документов, связанных с управлением и администрированием строительного проекта.
Наши преимущества:
ООО «АУДИТЕКС» может помочь, выполнив строительный аудит вашего проекта. Наш подход сосредоточен на индивидуальном анализе строительных документов, включая всю организационную и исполнительную документацию.
Строительный аудит не предназначен для замены генерального подрядчика или внутреннего аудита. Мы дополняем работу руководителя проекта и помогаем выявить ошибки, сопровождая проверку соответствующими отчетами и рекомендациями по оперативному их устранению как в процессе строительства, так и после.
Для выполнения аудита привлекаются специалисты, имеющие квалификационные аттестаты аудиторов, а также специалисты (инженеры – строители, строительные эксперты) обладающие специальными знаниями в области архитектурной, строительной и градостроительной деятельности. В наличии наших специалистов имеются все необходимые измерительные инструменты и оборудование для проведения контрольных обмеров, иных контрольных мероприятий в том числе экспертиз.
По завершению «Строительного аудита» нами будет подготовлен аудиторский отчет (письменная информация) с указанием всех выявленных нарушений законодательства в области архитектурной, строительной и градостроительной деятельности, подготовлены четкие рекомендаций по их устранению (исправлению), а также аудиторское заключение, которое в последствии может быть для представлено в любые органы государственного управления, судебные органы.
Но как показывает практика, все выявленные нарушения устраняются подрядчиком в бесспорном порядке за свой счет.
Основные моменты.
Мероприятия строительного аудита выходят за рамки простой проверки, чтобы обеспечить соблюдение ключевых требований и спецификаций, включая предварительную подготовку и фазы планирования. Полный аудит подразумевает структурированные проверки на протяжении всего процесса строительства, при этом основное внимание уделяется удержанию затрат на проект в рамках бюджета.
Дополнительным пунктом контрольного списка аудита является планирование управления рисками, которое включает мониторинг исполнительной документации, обеспечение выбора лучших условий согласно ценовым предложениям и тщательный финансовый контроль. Фактически, управление рисками - это ключевой способ, которым аудиторы сохраняют расходы на строительство проекта в рамках бюджета, поскольку повышенные риски могут быстро привести к резкому увеличению затрат.
В наше время привлечение услуг аудитора в строительстве становится все более актуальным и необходимым.
Запуск проекта и аудит
В идеале, заказчик должен выбрать аудитора для комплексной работы по строительству на этапе планирования, чтобы максимизировать вклад и контроль со стороны третьих лиц, особенно если это касается крупных инвестиций. Это позволит заранее оценить потенциальные проблемные сферы, возможные риски, и принять меры к их снижению либо устранению.
Процедуры строительного аудита
Процедуры, используемые при проверке строительного процесса, в значительной степени зависят от объема услуг и сроков, которые клиент ставит перед аудиторской компанией. После этапа подготовки к строительству аудиторы продолжают следить за текущими расходами, объемом работ, чтобы убедиться, что проект продвигается в соответствии с планом и бюджетом.
Возврат инвестиций для аудита
Аудитор также помогает убедиться, что строительный проект продвигается в соответствии с графиком. Задержки в конечном итоге приводят к дополнительным расходам, если срок контракта необходимо продлить, поэтому контроль времени очень важен. Из-за того, что основное внимание уделяется снижению стоимости проекта с самого начала и стремлению к правильному завершению проекта, заказав комплексный аудит, можно обеспечить отличную окупаемость инвестиций.
Некоторые компании могут комбинировать аудиторские услуги с мониторингом разделения затрат. Эти исследования помогут бизнесу реклассифицировать активы для более быстрой амортизации и экономии налогов.
Структурные обзоры проектов
Строительный аудит в первую очередь учитывает финансовые показатели и аспекты безопасности строительства. Это может включать в себя проверку материалов, завершение работ по некоторым участкам объекта, чтобы гарантировать соблюдение всех пунктов контракта. Например, проверка материалов может выявить, что для строительства использовался более дешевый материал, чем указано в ПСД и актах выполненных работ или его меньшее количество.
Более тщательные проверки технических элементов конструкции проводятся нашими независимыми экспертами до того, как проект будет введен в эксплуатацию.
Оценка технологии производства - это комплекс мероприятий, направленных на предварительное изучение текущего состояния проекта развития нового производства или модернизацию существующего проекта на основе внедрения новых технологий и ресурсов.
Оценка технологии производства позволяет достичь следующих целей:
Проанализировать технологическую готовность проекта на инвестиционной стадии, что позволяет минимизировать риски и выявить незавершенные аспекты технической и технологической фаз проекта.
Проанализировать ресурсы производственного процесса проекта от этапа научно-технического развития до этапа коммерческого производства товаров. Анализ ресурсов обычно включает в себя:
Анализ исходной технологии производства и технической документации:
- анализ существующей технологической и конструкторской документации, образцов протоколов испытаний и других документов, связанных с проектом;
- описание планируемой производственной схемы; описание планируемой технологической схемы производства;
Анализ основных полномочий проекта:
- анализ, выявление потребностей, постановка потребностей и необходимость применения оборудования, предлагаемого в проектах в рамках производственного процесса;
- оценка достаточности оборудования для заявленной производственной мощности;
- анализ и утверждение совместимости предлагаемого оборудования;
- рекомендации по результатам проектно-конструкторской подготовки производства;
- Выявление и анализ потребностей в основных видах необходимого сырья, полуфабрикатов и других материалов, используемых для реализации проекта, включая поставщиков этих материалов:
- анализ возможности обеспечения бизнеса сырьем;
- анализ рисков, связанных с отгрузкой товаров и запчастей;
- оценка расчетных потребностей в сырье, полуфабрикатах и других материалах при условии полной загрузки производственных мощностей.
Выявление и анализ потребностей в энергоресурсах и трудовых ресурсах:
- оценка расчетных потребностей в энергетических и трудовых ресурсах при условии полной загрузки производственных мощностей;
- анализ требований к квалификации персонала, связанных с производством квалифицированных трудовых вопросов;
- анализ опыта и планов обучения персонала в ходе планируемой передачи технологии;
- определение и анализ текущих расчетных производственных затрат на одну единицу продукции с учетом полной загрузки производственных мощностей;
- определение и анализ требований к производственным помещениям, производственным площадям, технической инфраструктуре, нормам и объемам коммуникаций, транспортной доступности;
- выявление и анализ требований к экологической и общей безопасности производства, необходимость получения разрешительной документации;
- независимая квалифицированная оценка уровня подготовки и готовности производства, технические, ресурсные и организационные аспекты проекта;
Преимущества строительного аудита:
- Объективная информация о стоимости строительства объекта и размере затрат, необходимых для завершения проекта;
- уверенность в правильности выполнения функций участника строительства (заказчика, застройщика);
- клиент рассчитывается только за качественно выполненные работы;
- подрядчик исправляет брак за свой счет;
- аудит окупается в среднем более чем в 3-5 раз;
Строительный консалтинг - это текущее консультационное сопровождение строительства, до ввода объекта в эксплуатацию.
- по формированию стоимости строительства объекта;
- по качеству выполненных строительных работ (СМР);
- на предмет соответствия выполненных объемов СМР с информацией, отраженной в актах выполненных работ;
- анализ исполнительной документации;
- анализ дефектных актов, актов на дополнительные работы;
- мониторинг стоимости применяемых при строительстве материальных ресурсов;
- выработка предложений по оптимизации средств на строительство;
- анализ конкурсных предложений претендентов;
- и др.
Преимущества строительного консалтинга:
- недопущение отклонений стоимости строительства объекта от утвержденной ПСД;
- текущее консультирование по вопросам строительства;
- оперативное выявление некачественно выполненных СМР и оперативное решение вопросов по их устранению;
- своевременный контроль за объемом выполненных работ и расчетами за выполненные СМР;
- исключение необоснованных расходов;
- возможность заключения договоров в % от эффективного результата оказания консалтинговых услуг.