Строительный аудит

Строительный аудит- проводится в первую очередь для поиска нарушений, которые были допущены в процессе строительства объекта на всех его стадиях - от процесса к его подготовке до момента сдачи в эксплуатацию и даже после. В ходе проверки выявляются отсутствие нужных согласований, ошибки в разработке проектно-сметных документов, объемы фактически выполненных работ по сравнению с заявленными, стоимость материалов и иных услуг подрядных организаций в соответствии с ранее заявленными, а также возможные нарушения законодательства в сфере строительной и архитектурной деятельности. Такого рода проверка может привести к значительной экономии, помогая заказчику избежать лишних трат связанных с оплатой строительных материалов, работ и услуг, а также гарантирует последующий контроль за работой подрядчика в соответствии с прописанными в документации требованиями на протяжении всего срока строительства.

Как показывает практика, большинство нарушений, выявленных в процессе проверки, связано с недопониманием между застройщиком и генеральным подрядчиком, ненадлежащим надзором со стороны Заказчика в силу отсутствия соответствующих кадров и или (времени), а также значительного объема документов, связанных с управлением и администрированием строительного проекта.

Наши преимущества:

ООО «АУДИТЕКС» может помочь, выполнив строительный аудит вашего проекта. Наш подход сосредоточен на индивидуальном анализе строительных документов, включая всю организационную и исполнительную документацию.

Строительный аудит не предназначен для замены генерального подрядчика или внутреннего аудита. Мы дополняем работу руководителя проекта и помогаем выявить ошибки, сопровождая проверку соответствующими отчетами и рекомендациями по оперативному их устранению как в процессе строительства, так и после.

Для выполнения аудита привлекаются специалисты, имеющие квалификационные аттестаты аудиторов, а также специалисты (инженеры – строители, строительные эксперты) обладающие специальными знаниями в области архитектурной, строительной и градостроительной деятельности. В наличии наших специалистов имеются все необходимые измерительные инструменты и оборудование для проведения контрольных обмеров, иных контрольных мероприятий в том числе экспертиз.

По завершению «Строительного аудита» нами будет подготовлен аудиторский отчет (письменная информация) с указанием всех выявленных нарушений законодательства в области архитектурной, строительной и градостроительной деятельности, подготовлены четкие рекомендаций по их устранению (исправлению), а также аудиторское заключение, которое в последствии может быть для представлено в любые органы государственного управления, судебные органы.

Но как показывает практика, все выявленные нарушения устраняются подрядчиком в бесспорном порядке за свой счет.

Основные моменты.

Мероприятия строительного аудита выходят за рамки простой проверки, чтобы обеспечить соблюдение ключевых требований и спецификаций, включая предварительную подготовку и фазы планирования. Полный аудит подразумевает структурированные проверки на протяжении всего процесса строительства, при этом основное внимание уделяется удержанию затрат на проект в рамках бюджета.

Дополнительным пунктом контрольного списка аудита является планирование управления рисками, которое включает мониторинг исполнительной документации, обеспечение выбора лучших условий согласно ценовым предложениям и тщательный финансовый контроль. Фактически, управление рисками - это ключевой способ, которым аудиторы сохраняют расходы на строительство проекта в рамках бюджета, поскольку повышенные риски могут быстро привести к резкому увеличению затрат.

В наше время привлечение услуг аудитора в строительстве становится все более актуальным и необходимым.

Запуск проекта и аудит

В идеале, заказчик должен выбрать аудитора для комплексной работы по строительству на этапе планирования, чтобы максимизировать вклад и контроль со стороны третьих лиц, особенно если это касается крупных инвестиций. Это позволит заранее оценить потенциальные проблемные сферы, возможные риски, и принять меры к их снижению либо устранению.

Процедуры строительного аудита

Процедуры, используемые при проверке строительного процесса, в значительной степени зависят от объема услуг и сроков, которые клиент ставит перед аудиторской компанией. После этапа подготовки к строительству аудиторы продолжают следить за текущими расходами, объемом работ, чтобы убедиться, что проект продвигается в соответствии с планом и бюджетом.

Возврат инвестиций для аудита

Аудитор также помогает убедиться, что строительный проект продвигается в соответствии с графиком. Задержки в конечном итоге приводят к дополнительным расходам, если срок контракта необходимо продлить, поэтому контроль времени очень важен. Из-за того, что основное внимание уделяется снижению стоимости проекта с самого начала и стремлению к правильному завершению проекта, заказав комплексный аудит, можно обеспечить отличную окупаемость инвестиций.

Некоторые компании могут комбинировать аудиторские услуги с мониторингом разделения затрат. Эти исследования помогут бизнесу реклассифицировать активы для более быстрой амортизации и экономии налогов.

Структурные обзоры проектов

Строительный аудит в первую очередь учитывает финансовые показатели и аспекты безопасности строительства. Это может включать в себя проверку материалов, завершение работ по некоторым участкам объекта, чтобы гарантировать соблюдение всех пунктов контракта. Например, проверка материалов может выявить, что для строительства использовался более дешевый материал, чем указано в ПСД и актах выполненных работ или его меньшее количество.

Более тщательные проверки технических элементов конструкции проводятся нашими независимыми экспертами до того, как проект будет введен в эксплуатацию.

Оценка технологии производства - это комплекс мероприятий, направленных на предварительное изучение текущего состояния проекта развития нового производства или модернизацию существующего проекта на основе внедрения новых технологий и ресурсов.

Оценка технологии производства позволяет достичь следующих целей:

Проанализировать технологическую готовность проекта на инвестиционной стадии, что позволяет минимизировать риски и выявить незавершенные аспекты технической и технологической фаз проекта.

Проанализировать ресурсы производственного процесса проекта от этапа научно-технического развития до этапа коммерческого производства товаров. Анализ ресурсов обычно включает в себя:

Анализ исходной технологии производства и технической документации:

• анализ существующей технологической и конструкторской документации, образцов протоколов испытаний и других документов, связанных с проектом;
• описание планируемой производственной схемы; описание планируемой технологической схемы производства;

Анализ основных полномочий проекта:

• анализ, выявление потребностей, постановка потребностей и необходимость применения оборудования, предлагаемого в проектах в рамках производственного процесса;
• оценка достаточности оборудования для заявленной производственной мощности;
• анализ и утверждение совместимости предлагаемого оборудования;
• рекомендации по результатам проектно-конструкторской подготовки производства;
• Выявление и анализ потребностей в основных видах необходимого сырья, полуфабрикатов и других материалов, используемых для реализации проекта, включая поставщиков этих материалов:
1. анализ возможности обеспечения бизнеса сырьем;
2. анализ рисков, связанных с отгрузкой товаров и запчастей;
3. оценка расчетных потребностей в сырье, полуфабрикатах и других материалах при условии полной загрузки производственных мощностей.

Выявление и анализ потребностей в энергоресурсах и трудовых ресурсах:

• оценка расчетных потребностей в энергетических и трудовых ресурсах при условии полной загрузки производственных мощностей;
• анализ требований к квалификации персонала, связанных с производством квалифицированных трудовых вопросов;
• анализ опыта и планов обучения персонала в ходе планируемой передачи технологии;
• определение и анализ текущих расчетных производственных затрат на одну единицу продукции с учетом полной загрузки производственных мощностей;
• определение и анализ требований к производственным помещениям, производственным площадям, технической инфраструктуре, нормам и объемам коммуникаций, транспортной доступности;
• выявление и анализ требований к экологической и общей безопасности производства, необходимость получения разрешительной документации;
• независимая квалифицированная оценка уровня подготовки и готовности производства, технические, ресурсные и организационные аспекты проекта;

Преимущества строительного аудита:

• Объективная информация о стоимости строительства объекта и размере затрат, необходимых для завершения проекта;
• уверенность в правильности выполнения функций участника строительства (заказчика, застройщика);
• клиент рассчитывается только за качественно выполненные работы;
• подрядчик исправляет брак за свой счет;
• аудит окупается в среднем более чем в 3-5 раз;

Строительный консалтинг - это текущее консультационное сопровождение строительства, до ввода объекта в эксплуатацию.

• по формированию стоимости строительства объекта;
• по качеству выполненных строительных работ (СМР);
• на предмет соответствия выполненных объемов СМР с информацией, отраженной в актах выполненных работ;
• анализ исполнительной документации;
• анализ дефектных актов, актов на дополнительные работы;
• мониторинг стоимости применяемых при строительстве материальных ресурсов;
• выработка предложений по оптимизации средств на строительство;
• анализ конкурсных предложений претендентов;
• и др.

Преимущества строительного консалтинга:

• недопущение отклонений стоимости строительства объекта от утвержденной ПСД;
• текущее консультирование по вопросам строительства;
• оперативное выявление некачественно выполненных СМР и оперативное решение вопросов по их устранению;
• своевременный контроль за объемом выполненных работ и расчетами за выполненные СМР;
• исключение необоснованных расходов;
• возможность заключения договоров в % от эффективного результата оказания консалтинговых услуг.