Строительно-монтажные работы по модернизации помещения и внутренние отделочные работы дизайнерского оформления интерьера помещения для организации азартных игр (обои, деревянные панели на стенах, линолеум и т.д.) предъявлены подрядчиком в одном акте сдачи - приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2б. Необходимо ли для бухгалтерии делить акт на модернизацию и текущий ремонт?
ОТВЕТ: В случае, если работы по текущему ремонту выделены отдельно в сметной документации, то их следует выделить как отдельный вид работ в графе 2 акта формы С-2б.
В случае осуществления смешанных видов строительства (например, ремонт и модернизация), необходимо разработать отдельные разделы (комплекты) проектной документации. При этом стоимость проектных работ определяется отдельно для каждого вида с применением соответствующих коэффициентов и последующим суммированием (ч. 2 п.3.3 разд. 3 строительных норм Республики Беларусь «Порядок определения стоимости разработки проектной документации в строительстве» СНБ 1.02.06-98, утвержденных приказом Минстройархитектуры от 29.06.1998 № 237.
Кроме того, в соответствии с ТКП 45-1.02-104-2008 (02250) «Проектная документация на ремонт, модернизацию и реконструкцию жилых и общественных зданий и сооружений. Порядок разработки и согласования», утвержденного приказом Минстройархитектуры от 27.11.2008 № 433 (далее – ТКП 45-1.02-104-2008), при выполнении на одном объекте одновременно ремонта, модернизации или реконструкции на каждый вид работ разрабатывается отдельная сметная документация, в целом по объекту – сводка затрат (п. 6.11 раздела 6 ТКП 45-1.02-104-2008).
Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем и капитальном ремонтах, модернизации зданий, сооружений, приведен в приложениях А–В к ТКП 45-1.04-206-2010 (02250) «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий. Основные требования по проектированию», утвержденным приказом Минстройархитектуры от 15.07.2010 № 267 (далее – ТКП 45-1.04-206-2010).
Отнесение работ, не указанных в приложениях, к видам ремонта или модернизации должно осуществляться заказчиком совместно с проектной документацией в соответствии с ТКП 45-1.01-4-2005 (02250) «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь. Национальный комплекс технических нормативных правовых актов в области архитектуры и строительства. Основные положения», утвержденного приказом Минстройархитектуры от 18.07.2005 № 172.
В соответствии с приложением В к ТКП 45-1.04-206-2010, к основным видам работ, относящихся к модернизации, рекомендовано относить и работы по текущему ремонту, сопутствующие (связанные, добавочные) модернизации (п. 34 приложения В к ТКП 45-1.04-206-2010).
Справочно:
К сопутствующим работам могут быть отнесены, к примеру, отделочные работы (покраска, штукатурка т.д.), замена покрытия пола при устройстве новых перегородок, устройстве системы отопления, электроснабжения, канализации, вентиляции и т.д.
Учитывая, что в рассматриваемом случае на объекте осуществляются смешанные виды строительства и в проектной документации работы по текущему ремонту выделены отдельно в сметной документации, что влияет на порядок отражения затрат на проведение модернизации и текущего ремонта в бухгалтерском учете, важно в этом случае обеспечить правильное их отражение в актах выполненных работ.
Согласно п. 20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26:
фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) основных средств, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов. Суммы данных затрат, учтенные на счете 08, списываются с этого счета в дебет счета 01 «Основные средства» по окончании работ;
фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техосмотр и уход, проведение всех видов ремонта, в т.ч. текущего) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.
Таким образом, в случае, если работы по текущему ремонту выделены отдельно в сметной документации, то следует их выделить как отдельный вид работ и в акте формы С-2б, предъявляемом для оплаты.
Соответственно при оформлении акта формы С-2б необходимо учесть, что акты оформляются по каждой части объекта строительства (по каждому зданию, сооружению, виду инженерных сетей, благоустройству и т.д.), выделенной согласно проектной документации в составе объекта строительства, а именно в части, приходящейся на модернизацию и текущий ремонт (п. 6 Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29).
Соответственно, в этом случае в соответствии с требованиями ч. 2 п. 10 Инструкции № 29 в графе 2 акта формы С-2б необходимо указать наименование видов строительных работ, подлежащих выполнению согласно графику строительства (производства работ) в разрезе строительно-монтажных работ, предусмотренных проектно-сметной документацией, отдельно выделив текущий ремонт.
О.Н.Шикина, аудитор