К наиболее часто встречающимся нарушениям, выявляемым в ходе проверок финансово-хозяйственной деятельности ТС, относятся следующие.
4. Нарушения порядка ведения бухгалтерского учета:
4.1. Данные бухгалтерского учета не подтверждены первичными учетными документами и не соответствуют реальному финансовому положению ТС, в т.ч.:
фактические расходы ТС на оплату услуг, а также выплаты физическим лицам по договорам подряда не подтверждены актами выполненных работ;
имеющаяся кредиторская (дебиторская) задолженность по состоянию на первое число отчетного года по контрагентам не подтверждена актами сверки взаимных расчетов;
в бухгалтерском учете имеют место проводки, не подтвержденные первичными учетными документа (включая «подгонку» цифр при проведении деноминации);
по данным бухгалтерского учета по счету 10 «Материалы» не числятся (не отражены) отдельные товарно-материальные ценности либо числятся фактически отсутствующие;
4.2. Не проводятся годовые инвентаризации активов и обязательств.
Проведение инвентаризации активов и обязательств обязательно:
при реорганизации или ликвидации организации;
перед составлением годовой отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
при возникновении чрезвычайных ситуаций;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь (п. 2 ст. 13 Закона № 57-З).
4.3. Нарушение методологии отражения операций на счетах бухгалтерского учета, в т.ч.:
по счету 51 «Расчетный счет» имеют место расхождения отраженных операций по дебету и кредиту счета с выписками банка;
по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по контрагенту «А» в первом полугодии отражен по кредиту оборот, не подтвержденный первичными учетными документами;
по контрагенту «В» по данным оборотных ведомостей и карточек учета на конец отчетного периода числится переплата, а фактически – задолженность;
по счету 26 «Общехозяйственные затраты» на 1 января текущего года числится сальдо и списание затрат за отчетный период не отражалось.